Vom Anruf zum strukturierten Vorgang
HEY MITRA verwandelt jedes Telefonat in eine verwertbare Information für Ihre Hausverwaltung. Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
Ein Anruf bei HEY MITRA
Sechs Schritte – vom Klingeln des Telefons bis zum fertigen Vorgang in Ihrem Postfach.
Anruf
Ein Mieter, Eigentümer, Dienstleister oder Interessent ruft an.
HEY MITRA antwortet
Die KI führt ein natürliches Gespräch und erkennt das Anliegen.
HEY MITRA fragt nach
Fehlende Informationen werden gezielt erfragt.
HEY MITRA strukturiert
Anrufer, Objekt, Wohnung, Kategorie und Beschreibung werden zusammengeführt.
HEY MITRA dokumentiert
Aus dem Telefonat entsteht eine strukturierte Gesprächszusammenfassung.
Ihr Team übernimmt
Die Verwaltung erhält die benötigten Informationen und kann das Anliegen effizient bearbeiten.
So klingt ein Anruf mit HEY MITRA
Ein typisches Beispiel: Ein Mieter meldet eine Heizungsstörung.
Wie schnell können Sie starten?
Die Einrichtung von HEY MITRA ist unkompliziert und erfolgt in wenigen Schritten.
Gespräch
Wir besprechen Ihre Anforderungen, typischen Anliegen und gewünschte Gesprächsabläufe.
Konfiguration
HEY MITRA wird auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten: Objekte, Kategorien, Prozesse.
Telefonnummer
Wir richten Ihre bestehende Rufnummer oder eine neue Nummer für HEY MITRA ein.
Loslegen
HEY MITRA geht online und übernimmt ab dem ersten Anruf das Telefon für Sie.