Hey Mitra –
übernimm du das Telefon.
Die KI-Telefonassistenz für moderne Hausverwaltungen. HEY MITRA nimmt Anrufe entgegen, versteht die Anliegen Ihrer Mieter und Eigentümer, stellt gezielt Rückfragen, strukturiert die Informationen und dokumentiert jedes Gespräch – rund um die Uhr.
Das Telefon klingelt. Die eigentliche Arbeit bleibt liegen.
Typische Situation in jeder Hausverwaltung: Das Telefon bestimmt den Takt – und die eigentlichen Aufgaben warten.
- Ständig klingelnde Telefone unterbrechen den Arbeitsfluss
- Wiederkehrende Standardanfragen kosten wertvolle Zeit
- Mitarbeiter werden bei konzentrierter Arbeit gestört
- Anrufer erreichen außerhalb der Bürozeiten niemanden
- Informationen werden unvollständig oder unleserlich notiert
- Rückrufe kosten zusätzliche Zeit und verzögern Abläufe
- Wichtige und unwichtige Anliegen landen gleichzeitig beim Mitarbeiter
- Krankheits- und Urlaubszeiten verschärfen die Situation
Sag einfach: Hey Mitra.
HEY MITRA übernimmt die erste Kommunikation. Die KI-Telefonassistenz nimmt Anrufe selbstständig entgegen, versteht das Anliegen des Anrufers, stellt passende Rückfragen und strukturiert alle relevanten Informationen.
Aus einem einfachen Telefonat wird ein sauber dokumentierter Vorgang – den Ihr Team direkt weiterbearbeiten kann.
So funktioniert HEY MITRAVom Anruf zum strukturierten Vorgang.
In sechs Schritten verwandelt HEY MITRA ein Telefonat in eine verwertbare Information für Ihre Hausverwaltung.
Anruf
Ein Mieter, Eigentümer, Dienstleister oder Interessent ruft an.
HEY MITRA antwortet
Die KI führt ein natürliches Gespräch und erkennt das Anliegen.
HEY MITRA fragt nach
Fehlende Informationen werden gezielt erfragt.
HEY MITRA strukturiert
Anrufer, Objekt, Wohnung, Kategorie und Beschreibung werden zusammengeführt.
HEY MITRA dokumentiert
Aus dem Telefonat entsteht eine strukturierte Gesprächszusammenfassung.
Ihr Team übernimmt
Die Verwaltung erhält alle Informationen und bearbeitet das Anliegen effizient.
Mehr Zeit für Immobilien. Weniger Zeit am Telefon.
HEY MITRA übernimmt die wiederkehrende Telefonkommunikation – damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
24/7 erreichbar
HEY MITRA kann Anfragen auch außerhalb klassischer Büro- und Sprechzeiten entgegennehmen.
Parallele Gespräche
KI-Telefonie kann mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten, sofern dies technisch entsprechend bereitgestellt wird.
Keine Unterbrechungen
Mitarbeiter können konzentriert arbeiten, ohne ständig vom Telefon unterbrochen zu werden.
Strukturierte Informationen
Keine unleserlichen Telefonnotizen und weniger fehlende Angaben. Jedes Anliegen sauber erfasst.
Konstante Gesprächsqualität
HEY MITRA arbeitet nach definierten Prozessen und Fragelogiken – gleichbleibend freundlich und präzise.
Skalierbar
Mehr Anrufe erfordern nicht automatisch mehr Personal am Telefon. HEY MITRA wächst mit.
Individuell anpassbar
Gesprächsabläufe können an die Anforderungen der jeweiligen Verwaltung angepasst werden.
Was HEY MITRA für Sie am Telefon übernehmen kann
Von der Schadensmeldung bis zur Terminanfrage – HEY MITRA versteht unterschiedliche Anliegen und erfasst die relevanten Informationen.
Schadensmeldungen
„In meiner Wohnung ist die Heizung ausgefallen.“
Reparaturanfragen
„Der Rollladen im Schlafzimmer funktioniert nicht.“
Allgemeine Mieteranfragen
„Wann findet die nächste Betriebskostenabrechnung statt?“
Eigentümeranfragen
„Ich habe eine Frage zur letzten Abrechnung.“
Interessenten
„Ist die Wohnung in der Musterstraße noch verfügbar?“
Terminwünsche
„Ich möchte einen Termin mit meinem Ansprechpartner vereinbaren.“
Dienstleister
„Wir benötigen Zugang zum Technikraum.“
Notfälle
„Im Keller tritt Wasser aus.“
Bei dringenden Anliegen kann HEY MITRA entsprechend der vom Kunden definierten Prozesse reagieren bzw. priorisieren.
Behalten Sie jeden Anruf im Blick
Ein modernes Dashboard zeigt eingegangene Anrufe, Gesprächsminuten, häufigste Anliegen und Dringlichkeiten – übersichtlich aufbereitet.
HEY MITRA Dashboard – Beispielansicht
Demodaten · KonzeptDie dargestellten Zahlen dienen ausschließlich als UI-Demodaten und sind keine echten Unternehmenskennzahlen. Die Darstellung zeigt ein Konzept für geplante Auswertungsfunktionen.
Keine Pakete. Keine ungenutzten Inklusivminuten.
Sie zahlen nach tatsächlicher Nutzung – bereits ab 0,29 € pro Gesprächsminute.
- Keine starren Minutenpakete
- Transparent kalkulierbar
- Für kleine und große Verwaltungen
- Nutzungsabhängige Abrechnung
- Einfach skalierbar
Was kostet HEY MITRA bei Ihrer Nutzung?
Berechnen Sie Ihre monatlichen Kosten – basierend auf 0,29 € pro Gesprächsminute.
Warum für Minuten bezahlen, die Sie vielleicht gar nicht benötigen?
Bei HEY MITRA orientieren sich Ihre laufenden Kosten an Ihrer tatsächlichen Nutzung.
Klassische Paketmodelle vs. HEY MITRA
Ein direkter Vergleich zeigt, warum nutzungsabhängige Abrechnung die bessere Wahl ist.
- Fester monatlicher Paketpreis
- Bestimmtes Minutenkontingent
- Nicht genutzte Minuten können wirtschaftlich unattraktiv sein
- Nutzungsabhängige Abrechnung
- Bereits ab 0,29 €/Minute
- Keine starren Minutenpakete
- Transparent und skalierbar
Lernen Sie HEY MITRA persönlich kennen
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie HEY MITRA Anrufe Ihrer Hausverwaltung übernehmen und strukturiert bearbeiten kann.
HEY MITRA – entwickelt mit Telekommunikationserfahrung
Moderne Voice AI trifft jahrzehntelange Erfahrung in professioneller Kundenkommunikation.
HEY MITRA ist kein isoliertes KI-Experiment, sondern verbindet künstliche Intelligenz mit professioneller Telekommunikationsinfrastruktur.
Entwickelt von der Pulsar Marketing GmbH – mit langjähriger Erfahrung in Telekommunikation und Kundenkommunikation.
Das Telefon klingelt.
HEY MITRA geht ran.
Lernen Sie HEY MITRA kennen und erleben Sie, wie professionelle KI-Telefonie Ihre Hausverwaltung im Alltag entlasten kann.